Management Assistent/facilitair coördinator (m/v)

Solliciteer direct »

Arend Auto is de grootste Renault, Dacia en Nissan dealer van Nederland en bovendien onderdeel van de Stern Groep, het grootste bedrijf actief op het gebeid van automobiliteit in Nederland. We zijn gevestigd door een groot gedeelte van Nederland en met name rondom de A2 , verspreid over 13 vestigingen.

Management Assistent/facilitair coördinator (m/v)

Ben jij een spin in het web binnen de organisatie? Dan zijn we op zoek naar jou. In veel vacatures staat deze omschrijving maar in onze functie is dit meer waar dan ooit. Onze Algemeen Directeur is namelijk op zoek naar een management assistent/facilitair coördinator die deze zelfstandige, maar ook verantwoordelijke rol op zich kan nemen. Ben jij communicatief sterk, weet je van aanpakken en wordt jij enthousiast van onderstaande werkzaamheden en taken? Schroom dan niet om jouw CV naar ons toe te sturen.

Taken en werkzaamheden: 

  • Agendabeheer van Algemeen Directeur;
  • Proactief bewaken en organiseren van zijn mailbox;
  • Alle informatiestromen bewaken middels een overzichtelijk documentatiesysteem;
  • Postbeheer en klachtenbeheer.
  • Verzorgen van zakelijke correspondentie;
  • Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen, en het verzamelen en verspreiden van vergaderstukken;
  • Maken van presentaties, rapportages en notulen;
  • Uitwerken van verslagen en het bewaken van de opvolging van acties en afspraken;
  • Je mag meedenken op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak;
  • Jij bent de verbindende schakel tussen de directeur, vestigingsmanagers en externe relaties;
  • Stroomlijnen en verbeteren van primaire processen op basis van gedegen analyses en onderzoek;
  • Opstellen en borgen van kwaliteitshandboek/proceshandboek;
  • Interne audits organiseren om processen te monitoren en verbeteren waar nodig in het kader van kwaliteitsmanagement;
  • Bewaken van standaardisatie van processen in overleg met Renault Nederland en Stern Groep N.V.
  • Verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van het Arend Auto Duurzaamheidsbeleid (MVO) in samenspraak met Stern Groep N.V.;
  • Uitvoeren van het milieubeleid, denk hierbij aan processen en administratieve afwikkeling van milieustromen, energiecontracten en rapportages;
  • Contractbeheer van Arend Auto B.V.;
  • Het coördineren van trainingen en opleidingen van alle medewerkers;
  • Naleven en uitvoeren van het Arbobeleid, denk hierbij aan BHV cursussen, RI&E;
  • Coördineren van de onderhoudsplanning aan gebouwen in overleg met Stern Facilitair;
  • Op projectmatige basis: plannen en bewaken van verschillende nieuwbouw en verhuisprojecten.

Competenties:

Het is van belang dat je snel kan schakelen, systematisch kunt denken en zo nu en dan kunt improviseren om alles in goede banen te laten leiden. Het zou fijn zijn als je:

  • over HBO-4 werk- en denkniveau beschikt (met een bedrijfskundige achtergrond);
  • een hands-on mentaliteit hebt;
  • ervaring hebt in de automotive, bij voorkeur bij een grote organisatie;
  • Ervaring hebt met diverse software (o.a. Microsoft Office);
  • Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Woonachtig bent in een straal van 30 km. rondom Eindhoven;
  • Én Fulltime beschikbaar bent(40 uur).

Wij stellen hoge eisen aan ons personeel. Iets wat je zeker niet af moet schrikken, maar moet enthousiasmeren om deze functie uitdagende functie met beide handen aan te grijpen. Daarnaast krijg je er veel voor terug. Naast de prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, kom je terecht in een professionele dealergroep. Hier heb je de kans om jezelf verder te ontwikkelen en je ideeën te delen. Onze 265, stuk voor stuk gezellige collega’s verwelkomen je graag!

Stuur jouw sollicitatie, bestaande uit je motivatie en CV naar onze HR manager: Josja Muurlink en wie weet tot snel!

E-mail adres: Josja.muurlink@arendauto.nl

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met de afdeling HR, tel. 040-2240866.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct »

Deel deze vacature op